Comunidades de propietarios

1.- Asesoría Jurídica Básica

Comprende la misma el asesoramiento verbal tanto a la Junta de Gobierno como a la Junta de Propietarios sobre todos aquellos aspectos que afecten a la Comunidad.

No incluye la reclamación a morosos, o cualquier otro asunto judicial, cuya contratación, de interesar, se realizará aparte, beneficiándose la Comunidad de Propietarios de un trato preferencial.

2.- Atención a la conservación y mantenimiento de la finca

Incluye el control del mantenimiento ordinario preventivo de los elementos e instalaciones comunes del inmueble, así como de la ejecución de las reparaciones que no tengan este carácter, abarcando, desde la notificación de la avería, todo el proceso posterior hasta su liquidación.

El mantenimiento tanto el preventivo como el correctivo, se podrá realizar o bien a través de la casa mantenedora (ej. ascensores), como a través de personal de la misma finca (empleado de mantenimiento, etc.), o bien a través de personal especializado con coste adicional por obra o servicio determinado.

Nuestros honorarios incluyen visitas periódicas a la finca con el objeto de evaluar in situ el estado de mantenimiento.

Asimismo, efectuamos un control especial sobre los diferentes acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios en materia de mantenimiento y obras extraordinarias.

3.- Elaboración de presupuesto ordinario

En cumplimiento de la exigencia legal de presentación anual de presupuesto, se confecciona el mismo con propuestas estudiadas y adaptadas al inmueble, distribuyendo el gasto entre las fincas conforme a las normas aplicables.

4.- Contabilidad

Para una mayor rentabilidad de la finca, es preciso mantener un riguroso control contable que nos indique la situación económica de la Comunidad en todo momento.

La contabilidad se lleva con procedimientos informatizados y con los criterios del Plan General de Contabilidad.

El estado de cuentas se presenta a los propietarios, como es preceptivo, una vez al año.

Con relación a la cuenta corriente bancaria, para manejar los fondos de la Comunidad, la misma se abrirá a nombre de la Comunidad de Propietarios, siendo controlada por el Administrador.

Tanto la contabilidad, llevada por partida doble, como la cuenta corriente bancaria se sujetarán, de considerarse por la Junta, a la correspondiente censura anual.

5.- Fiscalidad

En el ámbito de las obligaciones fiscales queda incluida la elaboración y presentación de los modelos fiscales que afecten a la Comunidad de Propietarios.

6.- Gestiones externas en organismos oficiales y empresas

Hoy día, las Comunidades de Propietarios se asemejan cada vez más en su funcionamiento a las empresas, debido a las exigencias administrativas que precisan, para lo cual se necesita una atención especial para el cumplimiento de plazos y trámites.

En el terreno de las empresas privadas, gestionamos todo tipo de contratación, acogiéndonos a precios competitivos por el volumen de negocio que mantenemos en nuestro Despacho.

Este apartado incluye el asesoramiento técnico básico sobre cualquier materia que afecte al inmueble tanto en su aspecto legal, como financiero y/o de conservación y seguridad (ascensores, seguro del edificio, personal, comisiones bancarias…).

En la oferta básica de servicios que se presenta no queda incluido el asesoramiento laboral (contratos, boletines de cotización a la seguridad social, nóminas y cualesquiera otros documentos necesarios referidos al personal afecto a la Comunidad de Propietarios); así como tampoco, la evaluación de riesgos laborales y planes de prevención, que serán objeto de concierto aparte.

7.- Emisión de recibos de cuotas comunes y facturación periódica de consumo de suministros y gestión de cobro de los mismos

Controlamos la emisión de recibos ordinarios de cuotas con el carácter periódico que se haya aprobado, así como aquéllas extraordinarias que hayan sido acordadas en Junta General.

Igualmente, en cuanto al suministro de agua/gas de vivienda, caso de ser obligado, nos encargamos de la facturación periódica y cobro de los recibos que por este motivo se expidan.

Para la gestión de cobro de recibos utilizamos habitualmente la domiciliación bancaria de los mismos, adaptándonos en todo momento a la normativa de este sector y a la cambiante legislación en esta materia.

Con relación a los impagados se realiza un exhaustivo control sobre los mismos tanto antes de proceder judicialmente como en el mismo proceso, a los efectos de tener informada a la Junta de Gobierno y, en su caso, a la Junta de Propietarios.

8.- Efectuar los pagos que sean procedentes

Conforme a las contrataciones efectuadas y siguiendo los acuerdos de Junta de Propietarios, controlamos los pagos a efectuar, procurando que los mismos se adapten en todo caso al presupuesto aprobado.

9.- Secretaría de la comunidad (secretario-administrador)

Ejercemos de Secretario de la Comunidad en todas las Juntas de Propietarios, aliviando así esta delicada labor.

Es preciso conocer de forma precisa la técnica de redacción de actas, cuyo libro constituye uno de los documentos más importantes en el desarrollo de la vida de la Comunidad.

Los honorarios básicos incluyen la asistencia a la Junta General Ordinaria de la Comunidad de Propietarios; cualquier otra junta a la que con carácter extraordinario se asista (siempre de lunes a viernes) devengará honorarios adicionales.

10.- Material de oficina

El material de oficina no queda incluido dentro de los honorarios básicos (entre otros, fotocopias, sobres, sellos, burofax y telegramas), cuya cuantía se determinará por el consumo real que se efectúe.

11.- Custodia de documentación

Custodiamos, sin coste adicional, toda la documentación de la finca de los cinco últimos años, evitando molestias innecesarias y pérdidas o extravío de documentos fundamentales, ganando eficacia ante cualquier incidencia que se pueda producir.

Teniendo en cuenta los plazos de prescripción, diferentes en cada materia, procedemos a la destrucción de la documentación inservible.

12.- Protección de datos

La adecuación de la Comunidad de Propietarios a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y legislación complementaria, está incluida en los honorarios.

13.- Certificado digital de firma electrónica

La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, establecen el uso de medios electrónicos como único medio para que la Comunidad de Propietarios se relacione con las Administraciones Públicas.

Este servicio, no está incluido en los honorarios básicos, cobrándose una vez al año.

El mismo contempla la realización por medios telemáticos de todos los trámites y actuaciones en la sede electrónica de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, y ante la Administración General del Estado, Comunidades Autónomas, Entidades Locales, Organismos Públicos y cualesquiera otras entidades de la Administración, así como el control de las notificaciones que puedan recibirse de éstas.

14.- Oficina virtual 24H

Servicio web que permite, entre otros mostrar el texto de Estatutos o Reglamentos o Normas de Régimen Interior, consultar las convocatorias y actas, la visualización de los recibos facturados, consultar estados de cuentas e informes de ingresos y gastos, comunicar averías, desperfectos y daños producidos en una finca, así como el estado de resolución de las mismas, cambio de domiciliación de pago de recibos, solicitar la certificación del estado de deudas con la Comunidad de Propietarios, notificar cualquier incidencia, así como disponer de un tablón de anuncios o noticias, durante las veinticuatro horas del día los 365 días al año.

15.- Cobertura profesional

Nuestros servicios profesionales están cubiertos con póliza de Responsabilidad Civil por 650.000,00 €.